22/04/2026
🍄“Đem chuông đi đánh xứ người,
CV em gửi… xóa rồi chưa anh?”
☘KHÔNG TUYỂN DỤNG THÌ CÓ PHẢI XÓA CV KHÔNG?
(Anh/chị CEO/Founder lưu ý để công ty đỡ tự ôm rủi ro)
Rất nhiều công ty hiện vẫn:
- Giữ CV trong email tuyển dụng,
- Lưu hồ sơ ứng viên trên Drive dùng chung,
- Chuyển CV qua Zalo, laptop cá nhân,
rồi… quên xóa.
☘Từ 01/01/2026, việc này phải nhìn bằng một lăng kính khác. Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, thông tin ứng viên chỉ được thu thập để phục vụ mục đích tuyển dụng, phải có sự đồng ý của người dự tuyển, và nếu không tuyển thì doanh nghiệp phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Vậy doanh nghiệp anh/chị đã có quy trình xử lý CV và dữ liệu ứng viên chưa?
☘Một doanh nghiệp làm bài bản tối thiểu nên có:
- Quy định rõ dữ liệu nào được phép thu thập;
- Thông báo rõ mục đích sử dụng;
- Cơ chế ghi nhận sự đồng ý;
- Thời hạn lưu hồ sơ ứng viên;
- Đầu mối quản lý truy cập;
- Quy trình xóa, hủy khi không còn căn cứ để giữ.
❗️Nếu một ngày ứng viên cũ hỏi:
“Anh/chị xác nhận giúp tôi CV đã được xóa chưa?”
mà công ty không có câu trả lời rõ ràng, thì vấn đề lúc đó không còn là một chiếc CV nữa.
Đó là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang vận hành HR bằng thói quen, không phải bằng hệ thống.
📌APV Partners đồng hành cùng SME và FDI rà lại hệ thống HR theo hướng thực tế vận hành
Nếu doanh nghiệp anh/chị muốn HR vận hành gọn hơn, an toàn hơn, đỡ lo hơn, hãy liên hệ APV Partners hoặc inbox Vân để trao đổi sâu hơn nhé.☘
