reconoce la importancia del adecuado manejo de la recopilación, almacenamiento y uso de los datos personales partiendo de la premisa que la información de sus empleados, clientes y proveedores, es una herramienta fundamental para el desarrollo de su objeto comercial, ya que esta, será utilizada para:
• Efectuar las gestiones debidas a la realización y desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual sea con trabajadores o proveedores.
• Reproducir y publicar la(s) imagen(es) de los colaboradores en redes sociales, carteleras.
• Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
• Gestionar trámites (Sugerencias, quejas y reclamos).
• Efectuar encuestas y estudios estadísticos respecto de los productos y servicios del Almacén.
• Suministrar información de contacto al Departamento Comercial del Almacén para fines promocionales y de mercadeo.
• Crear bases de datos para los fines descritos.
• Y, demás relacionadas en cumplimiento del objeto social y legal. Por tal motivo, principios como: seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad, acceso y circulación restringida son la base fundamental en el tratamiento de la información, acogiendo y respetando las disposiciones normativas y, en virtud de las mismas, manifestamos que toda información de cliente interno, externo o proveedor, reposa en un registro o banco de datos y los mismos tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que sobre ellos se haya recogido y, a solicitar su eliminación o corrección cuando lo considere necesario de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 por la cual se reguló la protección de datos personales o Habeas Data. Para dar cumplimiento a la presente política en cualquier caso que se llegue a presentar y se necesite usar algún dato, se debe contar con autorización previa utilizando uno de los medios que la empresa disponga para su atención, a su vez, es deber de todos los colaboradores garantizar su total privacidad y enviar requerimiento al área respectiva que esté autorizada para su gestión; de incumplirse lo anterior, se determinarán las sanciones disciplinarias a las que haya lugar. Si en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de publicación de esta política, el titular de los datos personales no nos ha contactado para solicitar la supresión de sus datos, continuaremos realizando el tratamiento de los mismos conforme a nuestra Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, y se informa que el correo electrónico [email protected] estará dispuesto para que sea ejercido el derecho a la actualización, la corrección, o la supresión de los datos personales del interesado que así lo solicite.
